Verein zur Förderung der Dorfentwicklung und

Gemeinschaftspflege in Niederelsungen e.V.

Datenschutzerklärung Version 18.05.2019

1. Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unserer externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verein zur Förderung der Dorfentwicklung und Gemeinschaftspflege in Niederelsungen e.V. Thomas Schäfer (1. Vorsitzender), Ziegelbruchweg 3,    34466 Wolfhagen-Niederelsungen Telefon: +49 5606-53 47 11  E-Mail: info@foerderverein-niederelsungen.de

3. Arten der verarbeiteten Daten

Der Verein verarbeitet Daten (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) in automatisierter Form.

Wir verarbeiten die Daten vertrags- und satzungsgemäß, entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Daten unserer Mitglieder, Schwimmaufsichten, Vorstandsmitglieder, Sponsoren, Badegäste und sonstiger Personen betreffen, wenn wir diesen gegenüber als Vertragspartner oder aufgrund der Beziehung der Mitgliedschaft und Vereinsfunktion tätig werden. Dies gilt auch, wenn wir selbst Empfänger von Leistungen und anderer Zuwendungen sind.

Im Übrigen verarbeiten wir Daten betroffener Personen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO). Dies ist beispielsweise bei der Öffentlichkeitsarbeit der Fall.

Die jeweils verarbeiteten Daten, der Umfang, Art, Zweck und der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung hängen von dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis ab. Es werden dabei Stammdaten der Personen (z.B., Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten und Zahlungsdaten gespeichert und verarbeitet.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein     

  Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, sowie

• im Zusammenhang mit unseren satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen, Schwimmbadfeste, Kultur- und

  Brauchtumsveranstaltungen) veröffentlicht der Verein Daten und Fotos seiner Mitglieder und Teilnehmer auf Social-Media-Seiten und übermittelt

  solche Daten und Fotos an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung / Übermittlung der Daten umfasst hierbei im   

  Regelfall Name (soweit möglich in abgekürzter Form), Vereinszugehörigkeit, Funktion und Aufgabe im Verein. Die Veröffentlichungen erfolgen

  aufgrund öffentlicher und berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO.

Den besonderen Schutz der Persönlichkeitsrechte von Kindern und Jugendlichen werden wir bei der Auswahl der zu veröffentlichenden Inhalte im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen.

Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, wird ihm eine Datei der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.

5. Routinemäßige Löschung und Speicherung der Daten

Wir verarbeiten und speichern Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht soweit kein historischer Aufbewahrungszweck besteht.

6. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)

• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

• Löschung (Art. 17 GS-DVO) soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer

  rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

  erforderlich ist

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei dem in Ziffer 2. genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen

  Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische

  Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden.

Soweit Einwilligungen der Betroffenen zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per Email an den in Ziffer 2. genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Leistungen und Onlineangebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sollte es erforderlich sein, werden diese Änderungen z.B. über unsere Onlineangebote mitgeteilt. Unabhängig davon bitten wir sich regelmäßig selbstständig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.